Organizar um casamento, uma festa ou até mesmo um jantar para os amigos mais íntimos, é uma coisa super gostosa de fazer, mas quase sempre esses eventos tomam um tempo do nosso dia que, normalmente nós não temos.
Vamos combinar que organizar uma festa não é uma tarefa lá muito fácil. É preciso pensar em tudo ao mesmo tempo e em todos os detalhes para que nada falte no seu grande dia.
Principalmente se o evento em questão for um casamento, onde a noiva precisa estar 100% segura de que tudo dará certo, para que sua maior preocupação seja estar linda e flutuar até o altar com graça e beleza.
A melhor coisa a se faze é contratar um profissional da área que já tem todas as manhas para planejar e organizar o seu evento da melhor forma possível.
Isso mesmo, eu estou falando do Assessor de Eventos.
Antigamente era comum organizar as festinhas com a turma do bairro, ou as amigas da faculdade, mas isso era antes!! Antes dos eventos personalizados conquistarem os corações de todos. Sim, por que festa para ser inesquecível precisa ser muito bem planejada e organizada, né?!
Mas será que é mesmo necessário contratar um Assessor? Para que não haja dúvidas vamos conferir a lista de tarefas que esse profissional realiza.
- Ajudar os noivos com a lista de convidados;
- Ajudar na definição da data (Se ainda não tiver isso fechado);
- Preparar um cronograma para os noivos não se perderem em suas tarefas;
- Levantar valores;
- Apresentar fornecedores com melhor custo/benefício para os noivos;
- Orientar quanto a documentação necessária para casamento civil e religioso;
- Negociar condições de pagamentos e valores;
- Indicar, coordenar e acompanhar os noivos em todas as visitas aos fornecedores;
- Organizar as despesas do evento;
- Atualizar os noivos com um Check-list mensal das atividades;
- Ajudar na escolha dos detalhes e decoração;
- Orientação quanto aos trajes do casamento;
- Fazer reunião com os fornecedores escolhidos, para acertar todos os detalhes para o dia;
- RSVP ativo e passivo (confirmação de presença dos convidados);
-Organizar chá lingerie, de panela, chá bar, e todos os outros chás que os noivos quiserem;
-Acompanhar e coordenar toda a montagem no dia do evento;
- Acompanhar o desempenho dos fornecedores na hora da montagem;
-Resolver todo e qualquer problema que venha a aparecer durante a cerimônia e recepção;
- Acompanhar a desmontagem do evento;
- Dar um feedback aos noivos após o evento(com o número de convidados presentes, bebidas consumidas, entre outras coisas);
- Enviar relatório final com resumo do seu evento.
Chega? Chega né!
Como vocês podem ver, são muitos os detalhes a serem observados durante os preparativos, e uma única pessoa não tem condições de dar conta de tudo isso sem antes enlouquecer.
Por isso, para quem está pensando em se casar ou organizar algum tipo de comemoração, lembre-se dessa dica!!
